Глава 4. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИССЕРТАЦИИ

4.1 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИССЕРТАЦИИ

 

В соответствии с Положением о порядке присуждения ученых степеней и положением о представлении обязательного экземпляра диссертаций (утв. приказом Миннауки РФ от 31 августа 1998 г. N 145) оформление диссертаций должно подчиняться требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать.

Титульный лист диссертации оформляется в соответствии с приложением № 5 к Положению о диссертационном совете.

 

 

 

Титульный лист диссертации

 

Название организации, где выполнена диссертация

 

                                                                                               На правах рукописи

 

Фамилия, имя, отчество

 

 

Название диссертации

 

 

Шифр и наименование специальности

(даётся по Номенклатуре специальностей научных работников)

 

 

Диссертация на соискание учёной степени кандидата (доктора)

___________________________________________________наук

 

 

 

Научный руководитель (консультант)

 

 

 

Город—год

 

 

 

 

 

 

Требования к подготовке текста диссертации

Диссертация подготавливается с использованием стандартных листов белой односортной бумаги формата А4 и должна иметь твердый переплет.

Оформление диссертации следует выполнять на компьютере с использованием современных текстовых редакторов. Таким требованиям вполне удовлетворяет, например, известный текстовой процессор Microsoft Word для Windows ХР или более высокой версии.

Выполним некоторые настройки Word для подготовки текста.

В меню Файл выполним команду Параметры страницы – и убедимся, что размеры листа стандартные: 210х297 мм (формат А4), ориентация книжная. Определим поля страницы: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм.

Шрифт – Обычный, Times New Roman.

Размер шрифта – 14 пунктов. В полиграфии в качестве стандартной единицы измерения размера шрифта используется пункт. В дюйме 72 пункта.

В меню Формат, команда Абзац устанавливаем межстрочный интервал – полуторный.

Объем диссертационной работы по Положению о порядке присуждения ученых степеней не оговаривается, но считается вполне достаточным, если кандидатская диссертация содержит примерно 120-150, а докторская – 300-350 страниц.

Для обеспечения гарантированного качества микрофильмирования и последующего копирования особое внимание необходимо уделять следующим правилам оформления:

а) текст диссертации должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5-2 межстрочных интервала. Минимально допустимая высота шрифта 1,8 мм. Допускается оформлять иллюстрации и таблицы на листах формата А3 (297 х 420 мм);

б) при подготовке текста диссертации, иллюстраций и таблиц необходимо обеспечивать равномерную контрастность и четкость их изображения независимо от способа выполнения.

Исправления в текст (отдельные слова, формулы, знаки препинания) следует вносить чернилами, тушью или пастой черного цвета;

в) иллюстрации, фотографии и таблицы, выполненные на листах меньшего чем А4 формата или на прозрачном носителе, следует наклеивать по контуру на листы белой бумаги формата А4;

г) нумерация страниц диссертации должна быть сквозной и включать титульный лист и приложения. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается. Иллюстрации и таблицы включаются в общую нумерацию страниц. Если они выполнены на листах формата А3, то их учитывают как одну страницу;

д) в состав диссертации, подготовленной не на русском языке, должен входить дополнительный титульный лист, выполненный на русском языке, который не нумеруется, но включается в общее количество страниц, указываемое в информационной карте диссертации и сопроводительном письме.

Диссертация подписывается на титульном листе, а также на последней странице раздела «Выводы и предложения» (перед списком литературы), где также проставляется дата окончания работы.

Исправления в диссертации после сдачи ее в совет не допускаются.

Небрежно оформленная и содержащая ошибки диссертация может быть возвращена соискателю.

 

Оформление таблиц, формул, рисунков

и иллюстративных материалов

Таблицы должны иметь номер и название, определяющее их тему и содержание. Сокращения в заголовках не допускаются. При оформлении таблицы пишется слово «Таблица» и проставляется ее порядковый номер арабскими цифрами с левой стороны листа перед названием таблицы. Знак № не ставится. Далее через тире дается название. Точка в конце названия не ставится. Нумерация может быть сквозной через всю работу или по главам. Во втором случае таблица имеет двойной номер, цифры отделяются точкой. Если таблица не умещается на стандартном листе бумаги, ее можно давать с продолжением на следующей странице, где пишется «Продолжение таблицы 1.1» или «Окончание таблицы 1.1». Название таблицы на новой странице не повторяется. В графах таблицы нельзя оставлять свободные места. Если данные отсутствуют, то ставится тире или слово «нет». При упоминании о таблице в тексте делается ссылка, например, (таблица 1.1). Схема оформления таблицы приведена ниже. Допустим, это первая таблица первой главы.

 

Таблица 1.1 - Наименование таблицы

 

 

 

Структура оформления иллюстрации (рисунок, график, функции и т.п.) может быть следующей:

·                    изображение иллюстрации в виде схемы, графика и т.п.

·                    надпись «Рисунок» и порядковый номер арабскими цифрами (например, Рисунок 1.2);

·                    название иллюстрации;

·                    подрисуночный текст (если он необходим).

 

В конце названия или подрисуночного текста иллюстрации точки не ставят. Нумерация иллюстраций допускается как сквозная, так и по главам. Иллюстрации в приложении нумеруются чаще всего римскими цифрами. Если иллюстрация комментируется в тексте, даются ссылки, например, (рисунок 1.1.).

Пример выполнения иллюстрации приведен ниже.

 

Рисунок, график функции, диаграмма и т.п.

 

Рисунок 1.2 - Наименование иллюстрации: подрисуночный текст

 

Структура оформления иллюстрации может быть выполнена и по такой схеме:

·        наименование иллюстрации;

·        изображение иллюстрации в виде схемы, графика и т.п.;

·        подрисуночный текст;

·        надпись «Рисунок» и порядковый номер арабскими цифрами на бумаге формата А3 (297х420), но при нумерации они учитываются как одна страница.

 

Написание математических формул. Не разрешается одну часть формул вписывать от руки, вторую – на печатающем устройстве. Заметим, что с написанием формул прекрасно справляется компьютерная программа, составляющая текстового процессора. Номера формул могут быть едиными по всему тексту или по главам. Их следует ставить в круглых скобках на правом краю страницы, на уровне оси, проходящей через центр формулы.

Материал, дополняющий текст диссертации, допускается помещать в приложениях, которые не учитываются при подсчете объема основного содержания работы. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д. Приложение оформляется после списка используемой литературы на последующих листах диссертации. В тексте диссертации на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключе­нием букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускает­ся обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью диссертации сквозную нуме­рацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании диссертации (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Более подробное описание оформления таблиц, формул, рисунков, приложений отражено в Межгосударственном стандарте ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

Некоторые советы диссертанту о форме и содержании иллюстративных материалов для публичной защиты диссертации.

Наилучшим вариантом следует считать вариант подготовки презентации на ЭВМ с использованием современных компьютерных средств мультимедиа, например, в системе Microsoft Office, программный продукт PowerPoint. Информация об использовании презентационной программы PowerPoint и других средств автоматизации представлена в книге Серовой Г.А. Компьютер – помощник в оформлении диссертации. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 352 с.

При подготовке презентации на компьютере диссертанту следует позаботиться о том, чтобы его слушатели могли разглядеть то, что у него вынесено на слайдах. Очень часто информация представлена очень мелко, а при условии недостаточного освещения плохо различимыми представляются даже графики и рисунки. Очень удобно в этом случае сделать копии слайдов в виде таблично-справочного (иллюстрационного) материала на бумажных носителях, которые предоставляются членам диссертационного совета дополнительно. Бумажные носители также незаменимы и в непредвиденных ситуациях, например, при отключении электроэнергии, что сегодня не редкость.

Заметим, что при любом варианте подготовки иллюстрационных материалов общим требованием является аккуратность и грамотность выполнения всех выносимых соискателем на защиту формул и надписей. Содержание иллюстрационных материалов должно строго соответствовать содержанию диссертации и автореферата.

Всегда приветствуется, если на первом иллюстративном слайде диссертант четко показывает название диссертации; научную проблему или цели и задачи исследования; методы исследования; результаты диссертации, выносимые на защиту; данных об опубликованных работах по теме диссертации и реализации работы на практике.

Последующие слайды размещаются последовательно в соответствии со структурой доклада, без неожиданных для слушателей переходов в ходе доклада от первых слайдов к последним, и наоборот.

Иллюстративные материалы на слайдах следует размещать достаточно насыщенно, не создавая впечатления значительного объема выполненных работ количеством представленных слайдов. На слайдах, прежде всего, должны быть материалы, доказывающие новизну исследования автора: оригинальные схемы, графики и картограммы, использованные диссертантом. При этом следует отказаться от вынесения на слайды хорошо известных зависимостей, законов, общепринятых форм записи математических формул и т.п.

 

Выполнение библиографических описаний

Библиографическое описание представляет собой совокупность библиографических сведений о документе (книге, статье, тезисах и т.п.), приведенных по установленным ГОСТами правилам, предназначенным для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание состоит из заголовка и элементов, объединенных в области, последовательность которых строго регламентирована и не может быть произвольно изменена. В документе различают следующие области, расположенные в определенном порядке:

·        заголовок описания, содержащий имя (имена) автора (авторов) или наименование коллектива;

·        область заглавия и сведения об ответственности: содержит заглавие и относящиеся к нему сведения, приводятся сведения о лицах и организациях, участвовавших в создании документа;

·        область издания, включающая сведения о назначении, повторности издания, его характеристику;

·        область выходных данных, включающая сведения о месте издания, издательстве и годе издания;

·        область количественной характеристики, включающая сведения об объеме документа (количестве страниц и иллюстрационном материале).

Для разграничения областей и элементов описания используют единую систему условных разделительных знаков:

.- (точка и тире) – предшествует каждой, кроме первой, области описания;

:    (двоеточие) – ставится перед сведениями, относящимися к заглавию, перед наименованием издательства;

/ (косая черта) – предшествует сведениям об ответственности (авторы, составители, редакторы, переводчики, организации, принимавшие участие в издании);

// (две косые черты) – ставятся перед сведениями о документе, в котором помещена основная часть (статья, глава, раздел).

Внутри элементов описания сохраняют пунктуацию, соответствующую нормам языка, на котором составлено библиографическое описание. Для более четкого разделения областей и элементов описания применяется пробел в один печатный знак до и после условного разделительного знака.

Существует три вида библиографического описания:

-         под именем индивидуального автора;

-         под наименованием коллективного автора;

-         под заглавием.

Описание «под именем индивидуального автора» означает выбор в качестве первого элемента имени индивидуального автора. Дается на книги, статьи, доклады, опубликованные диссертации и др. при условии, что документ имеет не более трех авторов.

Описание «под наименованием коллективного автора» означает, что в качестве первого элемента выбирается наименование учреждения (организации), опубликовавшего документ. Обычно дается – на постановления правительства, материалы конференций, съездов, совещаний.

Описание «под заглавием» означает выбор в качестве первого элемента основного заглавия документа. Дается на книги, имеющие более трех авторов, сборники произведений разных авторов с общим заглавием; книги, в которых автор не указан; официальные материалы: сборники законов, отчеты по НИР, нормативные документы, программно-методические материалы, справочники.

В список литературы к диссертационной работе включаются все использованные источники литературы: публикации всех видов, патентные материалы, авторефераты диссертаций, отчеты по НИР и т.п.

Порядок построения списка определяется самим автором. Наиболее распространенными способами расположения материала в списке литературы являются алфавитный, систематический и в порядке упоминания в тексте.

Построение списка систематическое или в порядке упоминания в тесте не гарантируют отсутствие возможных повторений источников литературы, что делает предпочтительным построение списка литературы в алфавитном порядке.

До последнего времени для библиографического описания использовался ГОСТ 7.1-84 от 01.01.86 г. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: библиографическое описание документа). На данный стандарт ссылаются многие авторы при оформлении диссертации. Согласно Постановлению Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 25 ноября 2003 г. №332-ст введен межгосударственный стандарт ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления». Он действует с 1 июля 2004 г., введен взамен ГОСТа 7.1 – 84 и рекомендуется для использования при оформлении списка литературы и диссертации. Однако, как говорится в 1 пункте данного документа (Область применения) стандарт не распространяется на библиографические ссылки.

Особенности использования библиографических ссылок в диссертационном исследовании приводятся в книге Волкова Ю.Г. Диссертация: Подготовка, защита, оформление: Практическое пособие / Под ред. Н.И.Загузова. Изд. 2-е, испр. и доп. - М.: Гардарики, 2003. - 185 с.

При оформлении ссылок допустимы некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников. Так, если ссылка включена в текст, то на нее распространяются правила офор­мления текста, а не библиографического описания. Например, в текс­те названия книг даются в кавычках, а в библиографическом спис­ке — без кавычек, инициалы авторов в ссылке должны идти перед фамилией, а в списке — вслед за фамилией.

Между областями опи­сания знак «точка и тире» можно заменять точкой, допускается ис­пользование формы краткого описания.

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию или по иному документу, то ссылку следует начинать так: «Цит. по:» либо «Цит. по кн.:» или «Цит. по ст.:». Если невозможен плавный логический переход к ссылке от текста, к которому она относится, то пользуются начальными словами «См.», «См. об этом». Когда надо подчеркнуть, что источник, на который дается ссылка, — лишь один из многих, где подтверждается или высказывается, или иллюстриру­ется положение основного текста, то в таких случаях пишут: «См., например,», «См., в частности,». Когда нужно показать, что ссылка представляет дополнительную литературу, указывают «См. также:».

По месту расположения относительно основного текста диссерта­ции библиографические ссылки бывают: 1) внутритекстовые, т.е. яв­ляющиеся неразрывной частью основного текста; 2) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы; 3) затекстовые, т.е. вынесенные за текст всего произведения или его части.

Внутритекстовые ссылки используют, когда значительная часть ссылки вошла в основной текст диссертации так органично, что изъять ее невозможно. Тогда в скобках указывают лишь выходные данные и номер страницы, на которой напечатано цитируемое место, или только выходные данные (если номер страницы указан в тексте), или только номер страницы (если ссылка повторная).

Подстрочные ссылки на источники дают в тексте диссертации, если ссылки нужны по ходу чтения, а внутри текста их разместить невозможно или нежелательно.

Если ссылки приводят в конце каждой страницы в виде подстроч­ных ссылок, для связи их с текстом используют знаки сносок в виде цифры или звездочки. Если ссылок более четырех, то использовать звездочки нецелесообразно.

Полное описание источника дается только при первой сноске. При повторных ссылках вместо заглавия пишут «Указ. соч.». Если не­сколько ссылок на один тот же источник размещается на одной стра­нице, то в сносках пишут «Там же» и номер страницы, на которую дается ссылка.

Существует несколько способов связи основного текста диссер­тации с описанием источника. Обычно для этой цели служит поряд­ковый номер источника, указанного в библиографическом списке, а в основном тексте этот номер берется в квадратные скобки. При ука­зании в основном тексте на страницу источника последняя также за­ключается в квадратные скобки; например: [73. С. 62], что озна­чает: источник в списке 73, страница 62.

Ссылки на иностранные источники даются обязательно на иностранном языке, а в случае перевода на русский язык сопровождаются указанием на перевод.

Для оформления списка литературы и ссылок на него рекомендуется также использовать ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

Полезными при оформлении диссертации также могут быть следующие стандарты:

ГОСТ 7.5-98 «Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов»;

ГОСТ 7.83—2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения»;

ГОСТ 7.12—93 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании»;

ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация. Общие требования»;

ГОСТ 7.54–88 «Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах».